Le Sécrétariat Général


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M. Thomas MOUDOUMBOU SOUGA

Secrétaire Général de la Communauté Urbaine de Douala

 

Article 9 :

  • de la coordination des services de la Communauté Urbaine ;
  • de veiller à la célérité dans le traitement des dossiers ;
  • de l’équipement et de l’organisation matérielle des services ;
  • de veiller à la formation permanente des personnels ;

9.2- Il comprend :

  • Le Secrétariat du Secrétaire Général,
  • Le Service de la Documentation et des archives,
  • Le Département du Contrôle de Gestion,
  • Le Service d’Ordre et du Courrier

Article 10 :

Placé sous l’autorité d’un Chef de Secrétariat ayant rang et prérogatives de Chef de service il est chargé :

au départ,

Le Secrétariat des Conseils de la Communauté

Un chargé d’études assistant ayant rang et prérogatives de Chef de Service. Département, le Chef de Cabinet, le Receveur Municipal, le Contrôleur Financier;

du Conseil et des réunions de ses commissions ainsi que les invitations des autorités et des cadres ;

  • du montage du recueil des projets de délibérations et la multiplication de tous les
  • du suivi de l’assurance souscrite au profit des grands conseillers.
  • de concevoir et de mettre en place des systèmes appropriés d’enregistrement, de conservation et de mise à la disposition des services demandeurs d’une part des archives (dossiers, correspondances administratives), d’autre part, de la documentation de la Communauté Urbaine de Douala ;abonnements à des journaux spécialisés, ou à des revues techniques ou professionnelles, demandés par les services ; reproduction appropriés, en vue d’une utilisation optimale des supports documentaires disponibles.
  • de mettre en forme tous les projets de texte à caractère juridique, soumis soit à la signature, soit à l’avis du Délégué du Gouvernement ;
  • d’assurer la veille réglementaire et de conserver une base documentaire
  • de veiller à toutes les opérations relatives à la responsabilité civile de la Communauté Urbaine, des suites des dommages causés aux tiers ;
  • de préparer les contrats, les conventions et les marchés de prestations, et du suivi de leur exécution, en relation avec les services concernés ;
  • Le secrétariat

Le Service des Études Juridiques

Il est chargé :

  • - de régulariser les engagements de la Communauté Urbaine de Douala et du compte rendu d’éventuelles irrégularités constatées ;
  • de traiter les contentieux juridiques posés par les responsables de service en relation avec les services compétents ;
  • de traiter les contentieux juridiques posés par les responsables de service en relation avec les services compétents ;
  • de veiller à toutes les opérations relatives à la responsabilité civile de la Communauté Urbaine, des suites des dommages causés aux tiers ;
  • le bureau du contentieux

Article 14 :

  • de constituer une base documentaire des marchés et des contrats de prestations de services.
  • Le bureau chargé du secrétariat et de l’archivage des dossiers.
  • permettant de faire une analyse prospective appropriée de la situation comptable et financière de la Communauté Urbaine ;
  • d’optimiser leurs performances.
  • le service de contrôle et de l’évaluation de la gestion budgétaire et comptable.

a)- Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, il est chargé :

  • d’étudier et de codifier les procédures et les méthodes de travail des services en vue d’optimiser leurs performances.
  • de vérifier et de rendre compte du bon fonctionnement de la Communauté Urbaine, notamment sur le plan comptable et financier,

b)- Il comprend :

le bureau de l’ Évaluation de la Gestion Budgétaire et Comptable.

  • de définir les besoins en investissements et en entretien du parc informatique ;
  • de rendre compte du fonctionnement du parc de matériels informatiques, au travers d’indicateurs de performance